Nieuwe btw-regels voor e-commerce vanaf 1 juli 2021
De wereld van e-commerce is constant in verandering en daar horen ook aanpassingen van regels bij. Om opnieuw een eerlijke concurrentie tot stand te brengen tussen Europese en niet-Europese e-commerce spelers worden er vanaf 1 juli 2021 veranderingen doorgevoerd in de btw-wetgeving. Als je via een webshop verkoopt aan particulieren in andere EU-landen zal je de nieuwe regels moeten volgen.
Maar wat verandert er dan precies voor jou? In deze blogpost overlopen we de nieuwe btw-regels voor e-commerce en vertellen we je wat je kan doen om voorbereid te zijn.
Welke btw-regels voor e-commerce veranderen?
Een eerste en belangrijke verandering is dat je vanaf 1 juli het btw-tarief van het EU-land waar jouw klant zich bevindt, zal moeten gebruiken. Je zal dan ook btw-aangifte in dat EU-land moeten doen.
Momenteel is het zo dat het btw-tarief van jouw producten of diensten afhangt van de omzetdrempel van het EU-land van de klant. Zo is de omzetdrempel in Italië tot 1 juli 2021 nog €100.000 en dat van Spanje €35.000. Vanaf 1 juli vervallen alle omzetdrempels per EU-land en komt er een algemene drempelwaarde op afstandsverkopen in de EU van €10.000 per jaar. Is je omzet minder dan €10 000? Dan verandert er niets voor jou en reken je gewoon het btw-tarief van België aan.
Een tweede verandering in de btw-wetgeving is dat er geen btw-vrijstelling meer zal zijn bij de invoer van producten buiten de EU tot en met 22 euro. Voor alle goederen die van buiten de EU rechtstreeks worden geleverd aan particulieren in een EU-land, moet je vanaf 1 juli dus btw betalen. Tot nu toe was er een vrijstelling voor aankopen onder de 22 euro maar deze valt nu dus weg. Door deze maatregel zal er een gelijkere concurrentiepositie ontstaan tussen ondernemers binnen en buiten de Europese Unie.
Daarnaast komt er nog een verandering voor goederen van buiten de EU. Platformen die internetverkopen aan particulieren faciliteren zoals bol.com, zullen verplicht worden het aangeven en afdragen van btw in het land van de klant te regelen, als je via hen goederen verkoopt die nog niet in de EU zijn ingevoerd én die een verzendwaarde hebben van maximaal 150 euro.
Ten slotte zal je vanaf 1 juli ook gebruik kunnen maken van de Unieregeling en de Invoerregeling om administratieve lasten te beperken. Hiermee regel je via de One Stop Shop-applicatie (OSS) de btw-aangifte van jouw verkopen en diensten aan particulieren in andere EU-landen. Op deze manier kan je één gecentraliseerde btw-aangifte op kwartaalbasis doen.
De invoerregeling zal van toepassing zijn op goederen die worden ingevoerd met een maximale verzendwaarde van 150 euro. Indien je verzendwaarde hoger ligt, zal het inklaren van de goederen en het aangeven van btw via de normale weg verlopen.
Wat moet je doen ter voorbereiding?
Om voorbereid te zijn, is het eerst en vooral belangrijk dat je je goed informeert over de veranderingen. Naast het lezen van deze blog kan je je verder informeren via de website van de Federale overheidsdienst Financiën.
Daarnaast zal je jouw webshop, facturen en administratie aan moeten passen aan de nieuwe btw-regels. Vermeld bijvoorbeeld op je webshop de prijzen inclusief de lokale btw en zorg ervoor dat je in je administratie altijd een duidelijk overzicht hebt van de omzet per land.
Als laatste is het belangrijk dat je de keuze maakt tussen het aangeven van btw-aangiftes in de EU-landen zelf of via One Stop Shop. Als je kiest voor OSS, moet je je registeren voor 1 juli 2021 door in te loggen op Intervat. Meer info over de registratieprocedure vind je hier!
Kan je hulp gebruiken bij het voorbereiden van jouw webshop op de nieuwe btw-regels voor e-commerce? Aarzel niet om ons te contacteren!